Vaststellingsovereenkomst onderhandelen
Een voorstel is meestal een beginpunt. Bereid uw reactie zorgvuldig voor en onderhandel over de voorwaarden die voor uw toekomst belangrijk zijn.
Wanneer kunt u onderhandelen?
Een vaststellingsovereenkomst komt alleen met wederzijds goedvinden tot stand. U hoeft een eerste voorstel daarom niet direct te accepteren. Juist vóór ondertekening kunt u bespreken welke voorwaarden moeten worden aangepast.
Onderhandeling is vooral belangrijk wanneer de ontslagreden of het dossier niet overtuigend is, de vergoeding laag lijkt, de einddatum niet aansluit op de opzegtermijn of belangrijke afspraken ontbreken.
Vraag eerst tijd om het voorstel te beoordelen. De wettelijke bedenktijd van 14 dagen — of 21 dagen als de werkgever u daarover niet schriftelijk informeert — geldt pas nadat de overeenkomst is gesloten. Gebruik die bedenktijd niet als vervanging voor een zorgvuldige controle vooraf.
Waarover kunt u onderhandelen?
Niet ieder punt is in elke zaak even belangrijk. Bepaal vooraf welke voorwaarden uw inkomen, WW-positie en volgende loopbaanstap het sterkst beïnvloeden.
Vergoeding
De hoogte en samenstelling van de ontslagvergoeding, waaronder de transitievergoeding en eventuele aanvullende vergoeding.
Einddatum en loon
Een juiste einddatum, aansluiting op de opzegtermijn, doorbetaling van loon en de afrekening van vakantiedagen.
Vrijstelling van werk
Niet meer werken tot de einddatum, met duidelijke afspraken over salaris, bereikbaarheid en overdracht.
Bedingen
Het laten vervallen of beperken van een concurrentie-, relatie-, geheimhoudings- of studiekostenbeding.
Werk en toekomst
Een positief getuigschrift, referentie, outplacement, opleidingsbudget of afspraken over communicatie naar collega's.
Kosten en aanspraken
Vergoeding van juridische kosten en een zorgvuldige vastlegging van bonus, provisie, pensioen of andere openstaande aanspraken.
Onderhandelen in vier stappen
1Controleer het voorstelBreng juridische risico's, ontbrekende afspraken en financiële gevolgen in kaart.
2Bepaal prioriteitenMaak onderscheid tussen noodzakelijke correcties, belangrijke wensen en punten waarop ruimte bestaat.
3Onderbouw uw tegenvoorstelLeg rustig uit welke aanpassingen u vraagt en waarom die redelijk zijn.
4Controleer de definitieve tekstGa na of alle bereikte afspraken volledig en ondubbelzinnig zijn vastgelegd.
Voorkom deze onderhandelingsfouten
- direct akkoord gaan omdat het voorstel een korte reactietermijn noemt;
- alleen naar de vergoeding kijken en WW, einddatum of bedingen vergeten;
- onderhandelen zonder eerst uw minimumpositie en prioriteiten te bepalen;
- mondelinge toezeggingen niet in de definitieve overeenkomst laten opnemen;
- finale kwijting accepteren terwijl bonus, loon of andere aanspraken nog niet zijn afgewikkeld.
Let op finale kwijting
Na finale kwijting kunnen partijen doorgaans geen nieuwe aanspraken meer ontlenen aan onderwerpen die zij hebben afgewikkeld. Controleer daarom vóór ondertekening of bijvoorbeeld loon, vakantiedagen en bonus correct zijn geregeld.
Verder binnen het onderhandelcluster
Verdiep u in de onderhandelingsruimte of lees hoe een vergeten bonus kan botsen met finale kwijting.
Wilt u weten welke ruimte uw voorstel biedt?
Laat de vaststellingsovereenkomst eerst controleren. U hoort welke punten juridisch of financieel aandacht vragen en welke vervolgstap passend is.