Relatiebeding in een vaststellingsovereenkomst
Leg vóór ondertekening vast welke klanten en zakelijke relaties u na uw vertrek wel of niet mag benaderen.
Voorkom een te ruim relatiebeding
Een relatiebeding kan u na het einde van het dienstverband beperken in het contact met klanten, opdrachtgevers en andere zakelijke relaties. Neem niet aan dat het beding vanzelf vervalt door de vaststellingsovereenkomst.
Leg afzonderlijk vast of het relatiebeding vervalt, wordt beperkt of blijft gelden. Controleer daarbij ook het klantenbeding, het concurrentiebeding en de bijbehorende boetebepalingen.
Belangrijk
Een algemene afspraak over finale kwijting voorkomt niet altijd discussie. Benoem het relatiebeding daarom expliciet en omschrijf nauwkeurig welke relaties eventueel beschermd blijven.
Welke onderdelen moeten duidelijk zijn?
Een bruikbare afspraak maakt duidelijk voor wie, hoelang en bij welk soort contact de beperking geldt.
Welke relaties?
Omschrijf concreet welke klanten of relaties onder het beding vallen. Een controleerbare lijst of duidelijke afbakening voorkomt discussie.
Duur van de beperking
Leg vast wanneer het relatiebeding eindigt. Onderhandel over een kortere periode als de bestaande looptijd onnodig lang is.
Verboden contact
Maak duidelijk of alleen actief benaderen verboden is, of ook werken voor een relatie die zelf contact met u opneemt.
Boete en handhaving
Controleer welke boete geldt en leg vast dat de werkgever een opgeheven of beperkt relatiebeding niet ruimer zal handhaven.
Wat als volledige opheffing niet haalbaar is?
Onderhandel dan over een gerichte beperking. Denk aan relaties waarmee u recent persoonlijk contact had, een kortere looptijd of uitzondering voor relaties die u zelf al vóór het dienstverband had.
Vermijd woorden als “alle relaties” zonder verdere uitleg. De tekst moet vooraf duidelijk maken welk contact wel en niet is toegestaan.
Controleer het relatiebeding in vier stappen
Controleer relatie-, klanten-, concurrentie-, geheimhoudings- en boetebepalingen.
Bepaal met welke klanten en zakelijke contacten u daadwerkelijk hebt gewerkt.
Leg vast welke relaties, contactvormen en periode eventueel onder het beding blijven vallen.
Zorg dat andere bepalingen en bijlagen de gemaakte uitzondering niet weer ongedaan maken.
Waarom juridische controle verstandig is
De werking van een relatiebeding hangt af van de precieze formulering, uw arbeidscontract en de omstandigheden. Onduidelijkheid kan later leiden tot een conflict of boeteclaim.
Laat vóór ondertekening controleren of de afspraak voldoende ruimte laat voor uw concrete toekomstplannen.
Meer over beperkende afspraken
Lees ook over het concurrentiebeding, de volledige onderhandelingsmogelijkheden en juridische controle van uw voorstel.
Weet u zeker dat het relatiebeding goed is geregeld?
Laat de vaststellingsovereenkomst controleren voordat u tekent. Zo weet u welke contacten na uw vertrek wel en niet zijn toegestaan.