Juridische kostenvergoeding bij een vaststellingsovereenkomst

Spreek vooraf af welk bedrag uw werkgever bijdraagt aan onafhankelijk juridisch advies over de vaststellingsovereenkomst.

Laat de vergoeding niet afhangen van een mondelinge toezegging

Een vergoeding voor juridische bijstand is een belangrijk onderhandelingspunt bij een vaststellingsovereenkomst. Het is geen bedrag dat in iedere situatie automatisch verschuldigd is. Leg de bijdrage daarom duidelijk en schriftelijk vast.

Benoem het maximumbedrag, of btw en andere kosten daarbinnen vallen, wie de factuur ontvangt en wanneer de werkgever betaalt. Zo weet u vooraf welk deel van de controle wordt vergoed.

Waarom onafhankelijk advies?

De vaststellingsovereenkomst wordt meestal door de werkgever opgesteld. Een eigen juridisch adviseur beoordeelt juist uw positie, risico’s en onderhandelingsmogelijkheden.

Wat moet in de kostenafspraak staan?

Een bruikbare bepaling maakt het bedrag, de werkzaamheden en de betaalwijze vooraf controleerbaar.

Maximumbedrag

Leg een duidelijk maximumbedrag vast en vermeld of dit inclusief of exclusief btw en eventuele bijkomende kosten is.

Welke werkzaamheden?

Bepaal of de bijdrage alleen geldt voor controle, of ook voor overleg, een tegenvoorstel en afronding van de overeenkomst.

Factuur en betaling

Spreek af aan wie de adviseur factureert, welke gegevens nodig zijn en binnen welke termijn de vergoeding wordt betaald.

Kosten boven het maximum

Maak vooraf duidelijk wie een eventueel restant betaalt. Vraag zo nodig eerst een inschatting voordat aanvullende werkzaamheden beginnen.

Waarom betaalt een werkgever soms juridische kosten?

Juridische controle kan bijdragen aan duidelijke afspraken en een zorgvuldige afronding. Daarom zijn werkgevers regelmatig bereid een afgesproken bedrag beschikbaar te stellen, maar de hoogte en voorwaarden verschillen.

Laat de vergoeding rechtstreeks aansluiten op de benodigde werkzaamheden. Een hoog genoemd maximum helpt niet als de tekst belangrijke werkzaamheden uitsluit of de betaalwijze onduidelijk blijft.

Bekijk de volledige onderhandelgids

Controleer de kostenvergoeding in vier stappen

1Controleer het bedrag
Bekijk het maximum en of btw en bijkomende kosten afzonderlijk worden vergoed.

2Bepaal de werkzaamheden
Stem af of controle, advies, onderhandeling en afronding onder de bijdrage vallen.

3Regel de factuurroute
Leg vast wie factureert, wie betaalt en welke betaaltermijn geldt.

4Maak restkosten duidelijk
Spreek af wat gebeurt wanneer meer werkzaamheden nodig blijken dan het maximum dekt.

Kijk verder dan alleen het genoemde bedrag

De waarde van een kostenvergoeding hangt af van de voorwaarden eromheen. Controleer daarom of de bepaling uitvoerbaar is en geen onverwachte beperking bevat.

Vergelijk de afspraak ook met de rest van de vaststellingsovereenkomst, waaronder finale kwijting en de datum waarop alle betalingen worden afgewikkeld.

Laat uw voorstel controleren

Rechtshulp en tarieven