Vaststellingsovereenkomst handtekening niet altijd nodig: Gratis 1e advies - Vaststellingsovereenkomst.org

Vaststellingsovereenkomst handtekening niet altijd nodig. Bekijk onze website voor informatie. Ontvang gratis 1e advies van onze juristen.

Digitaal akkoord op een vaststellingsovereenkomst beoordelen

Vaststellingsovereenkomst zonder handtekening

Kan een akkoord per e-mail of WhatsApp voldoende zijn om een arbeidsovereenkomst te beëindigen? Een uitspraak laat zien waarom de precieze woorden en omstandigheden beslissend zijn.

Is een handtekening altijd vereist?

Nee, niet in alle omstandigheden. Een beëindigingsovereenkomst moet schriftelijk worden aangegaan. Volgens de kantonrechter kan een ondubbelzinnig schriftelijk akkoord per e-mail of WhatsApp soms aan dat vereiste voldoen.

Dat betekent niet dat ieder digitaal bericht voldoende is. Er moet duidelijk overeenstemming bestaan over de beëindiging en de inhoud van de regeling. Bij twijfel over voorwaarden, voorbehouden of de bedoeling kan juist géén overeenkomst tot stand zijn gekomen.

Lees wat een VSO is

Laat uw situatie beoordelen

Niet de pen, maar het aantoonbare akkoord is doorslaggevend.

Voor de praktijk blijft een volledig ondertekende overeenkomst de veiligste en duidelijkste werkwijze.

Rechtspraak over digitaal akkoord op een vaststellingsovereenkomst

Wat speelde er in deze zaak?

Een assistent-supermarktmanager ontving per e-mail een beëindigingsovereenkomst. Na telefonisch overleg antwoordde hij op de e-mail met “Akkoord”. In latere WhatsAppberichten bevestigde hij bovendien dat het ondertekende document was verstuurd, maar de werkgever ontving dat document niet.

Pas ruim twee maanden later trok de werknemer zijn akkoord in. Daarna ontstond discussie over de vraag of het dienstverband zonder ontvangen handtekening toch rechtsgeldig was beëindigd.

Bekijk de uitspraak op Rechtspraak.nl

Waarom vond de rechter het akkoord voldoende?

De kantonrechter keek naar het geheel: de VSO was toegestuurd, de inhoud was telefonisch besproken, de werknemer antwoordde schriftelijk “Akkoord” en bevestigde daarna herhaaldelijk dat hij het document had ondertekend en verzonden.

De beëindiging en de voorwaarden stonden in die correspondentie niet ter discussie. Onder deze specifieke omstandigheden mocht de werkgever ervan uitgaan dat overeenstemming was bereikt.

De uitkomst

De arbeidsovereenkomst was volgens de rechter met wederzijds goedvinden geëindigd. Het latere beroep op de bedenktermijn kwam te laat.

Uitspraak: Rechtbank Den Haag, 29 november 2022, ECLI:NL:RBDHA:2022:14903.

Waar hangt de geldigheid van af?

Een rechter beoordeelt de concrete correspondentie en omstandigheden. Onderstaande verschillen zijn daarom belangrijk.

Kan wijzen op overeenstemming

De volledige overeenkomst is vooraf toegestuurd.
Het akkoord verwijst herkenbaar naar die overeenkomst.
De reactie is duidelijk en zonder voorbehoud.
De essentiële voorwaarden staan vast.
Latere berichten bevestigen dezelfde instemming.

Kan juist onvoldoende zijn

Er wordt alleen mondeling ingestemd.
Het bericht is dubbelzinnig of betreft slechts een werkwijze.
Er zijn nog belangrijke voorwaarden open.
Een partij maakt uitdrukkelijk een voorbehoud van ondertekening.
Niet vaststaat wie het bericht heeft verzonden of met welke bedoeling.

Wanneer begint de bedenktermijn?

Na het schriftelijk sluiten van de beëindigingsovereenkomst heeft de werknemer in beginsel 14 dagen om deze schriftelijk te ontbinden. Als de werkgever niet schriftelijk op die bedenktijd wijst, geldt in beginsel 21 dagen.

Juist bij digitaal akkoord kan discussie ontstaan over het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam. Wacht daarom niet en laat direct beoordelen of en wanneer de termijn is begonnen.

Lees over de bedenktermijn

Wanneer start de bedenktermijn?

Bewaar de volledige correspondentie

E-mails, WhatsAppberichten, versies van het voorstel en verzendgegevens kunnen beslissend bewijs vormen. Bewaar niet alleen een schermafbeelding van één bericht, maar de complete context.

Voor werknemers

Gebruik “akkoord” niet wanneer u alleen ontvangst wilt bevestigen of nog advies wilt inwinnen. Schrijf expliciet dat u nog niet instemt en onderteken pas nadat alle gevolgen duidelijk zijn.

Wat te doen bij een VSO?

Voor werkgevers

Laat geen onduidelijkheid bestaan over aanbod en aanvaarding. Werk met één definitieve versie, leg het akkoord volledig vast en vermeld de wettelijke bedenktermijn.

Ontslaghulp voor werkgevers