Vaststellingsovereenkomst en ontslagvergoeding
Hoe legt u de vergoeding correct vast en welke financiële aanspraken moeten afzonderlijk worden opgenomen?
Hoe neemt u de ontslagvergoeding op in een VSO?
Kort antwoord: vermeld het bruto bedrag, de grondslag, de betaaldatum en eventuele voorwaarden afzonderlijk in de vaststellingsovereenkomst. Maak duidelijk of het bedrag gelijk is aan de transitievergoeding of dat daarnaast een aanvullende ontslagvergoeding wordt betaald.
Bij ontslag met wederzijds goedvinden ontstaat niet automatisch dezelfde wettelijke betalingsplicht als bij formele opzegging of ontbinding. Daarom moet de vergoeding uitdrukkelijk worden afgesproken. Een vage verwijzing naar “de wettelijke vergoeding” kan later discussie opleveren.
Voorkom ook dat loon, vakantiegeld, vakantiedagen, bonus, provisie, pensioen- of aandelenrechten ongemerkt in één totaalbedrag verdwijnen. Benoem en verreken deze aanspraken afzonderlijk.
Bruto is niet hetzelfde als netto
Een ontslagvergoeding wordt doorgaans bruto afgesproken en belast via de loonheffingen. Laat geen gegarandeerd nettobedrag opnemen zonder deskundige fiscale beoordeling.
Leg minimaal vast:
- het exacte bruto bedrag
- of dit de transitievergoeding en/of een aanvulling is
- de betaaldatum en wijze van betaling
- welke looncomponenten afzonderlijk worden afgerekend
- wat er gebeurt bij ontbinding binnen de bedenktijd
- welke aanspraken onder de finale kwijting vallen
Laat financiële posten niet op één hoop gooien
Een totaalbedrag zonder uitsplitsing kan loon- en bonusrechten of openstaande vakantiedagen verhullen.
Transitievergoeding en ontslagvergoeding: het verschil
Transitievergoeding als referentie
De transitievergoeding is wettelijk geregeld voor bepaalde manieren waarop het dienstverband eindigt. Bij een VSO wordt het bedrag meestal gebruikt als ondergrens of rekenkundig vertrekpunt.
Aanvullende ontslagvergoeding
Partijen kunnen bovenop dat vertrekpunt een aanvullende vergoeding afspreken. De hoogte hangt bijvoorbeeld af van de ontslagpositie, het dossier, verwijtbaarheid en concrete inkomensschade.
Gebruik heldere benamingen
Laat de overeenkomst aangeven welk deel als transitievergoeding geldt en welk deel een aanvullende vergoeding is.
Let op: de naam van de betaling is minder belangrijk dan de precieze afspraken over bedrag, belasting, betaling en finale kwijting.
Welke financiële afspraken moeten daarnaast worden vastgelegd?
Controleer naast de ontslagvergoeding ook de onderstaande onderdelen van de eindafrekening en ontslagregeling.
Kies bij voorkeur een datum die ligt na afloop van de voor de werkgever geldende opzegtermijn.
Om problemen met het verkrijgen van een WW-uitkering te voorkomen, dient dit een 'neutrale' reden te zijn, bijvoorbeeld bedrijfseconomische redenen of een verstoorde arbeidsrelatie die niet verwijtbaar is aan de werknemer.
Dit is meestal een belangrijk punt. Heeft de werknemer recht op de transitievergoeding, of mogelijk een hoger bedrag? Vraag onze specialisten naar de mogelijkheden.
Dit kan vooral van belang zijn bij een verstoorde arbeidsrelatie of verval van werkzaamheden bij een reorganisatie.
In het geval wanneer de werknemer langdurig vrijgesteld wordt van werk, wordt regelmatig afgesproken dat de niet genoten verlofdagen vervallen.
Dit kan een punt van onderhandeling zijn. Regelmatig wordt afgesproken dat de werknemer de laptop of telefoon mag behouden.
Blijven deze bedingen gehandhaafd of vervallen deze? Verval van het concurrentiebeding is voor de werknemer vooral van belang als hij in dezelfde branche wil blijven werken.
Een positief getuigschrift kan uiteraard van pas komen bij het vinden van ander werk.
Als partijen een finale kwijting afspreken, dan kunnen zij geen aanspraak maken op andere zaken dan die in de vaststellingsovereenkomst zijn vast gelegd.
jaar ervaring met ontslagzaken
Klanten waarderen ons met een
gemiddeld
ontslagzaken met succes afgerond
Van onderhandelingsbedrag naar duidelijke afspraak
1. Bepaal bedrag en onderdelen
Scheid de transitievergoeding, eventuele aanvulling en alle overige loon- en contractuele aanspraken.
2. Leg betaling en belasting vast
Noteer bruto bedragen, betaaldatum, eventuele termijnen en wie verantwoordelijk is voor de loonheffingen.
3. Controleer samenhang en finale kwijting
Controleer dat einddatum, WW-formulering, bedenktijd en finale kwijting de financiële afspraken niet doorkruisen.
Voorbeeld vaststellingsovereenkomst
Bekijk hoe afspraken over vergoeding en overige voorwaarden schriftelijk worden vastgelegd.
Voorbeeldbrief: reageren op het voorstel
Reageer op het eerste aanbod zonder direct akkoord te gaan met het bedrag of de voorwaarden.
Staat de ontslagvergoeding correct in uw VSO?
Laat het bedrag én de bijbehorende afspraken beoordelen voordat u tekent. Het eerste advies is gratis.