Vaststellingsovereenkomst bij reorganisatie: uw rechten

Wanneer mag uw werkgever u ontslaan wegens reorganisatie?

Een reorganisatie is niet automatisch een geldige reden om juist u te ontslaan. Bedrijfseconomisch ontslag kan bijvoorbeeld aan de orde zijn bij structureel minder werk, automatisering, kostenbesparing of een wijziging van de organisatie. De werkgever moet aannemelijk maken waarom arbeidsplaatsen structureel vervallen en waarom de gekozen ontslagen noodzakelijk zijn.

Komen partijen niet tot een VSO, dan is voor bedrijfseconomisch ontslag in beginsel toestemming van UWV nodig, tenzij een bevoegde cao-ontslagcommissie deze taak heeft. Een ontslagvergunning is geen formaliteit: de werkgever moet zijn keuze kunnen onderbouwen.

Wat als uw functie volgens de werkgever vervalt?

Controleer of de functie werkelijk verdwijnt, of uw werkzaamheden blijven bestaan en of er andere werknemers zijn met uitwisselbare functies. Een nieuwe functienaam bewijst niet dat een bestaande functie vervalt. Bij één unieke functie die geheel vervalt, kan de afspiegeling anders uitpakken dan bij meerdere uitwisselbare functies.

Vraag om het organogram vóór en na de reorganisatie, een toelichting op de vervallen werkzaamheden, het afspiegelingsoverzicht voor zover relevant en informatie over interne vacatures. Dit kan belangrijk zijn voor uw onderhandelingspositie.

Welke ontslagvergoeding is mogelijk bij reorganisatie?

Bij een VSO is de wettelijke transitievergoeding niet automatisch verschuldigd. U kunt wel een contractuele ontslagvergoeding afspreken. De transitievergoeding vormt vaak een onderhandelingsuitgangspunt, maar een hogere regeling kan passend zijn wanneer de ontslaggrond onvoldoende is onderbouwd, herplaatsing onvoldoende is onderzocht of de werkgever een procedure wil vermijden.

Bij een formeel ontslag op initiatief van de werkgever bestaat in beginsel aanspraak op een transitievergoeding vanaf de eerste werkdag, behoudens wettelijke uitzonderingen. De vergoeding bedraagt globaal een derde bruto maandsalaris per dienstjaar, met een evenredige berekening voor resterende diensttijd. Het wettelijke maximum in 2026 bedraagt € 102.000 bruto of, bij een hoger jaarsalaris, één bruto jaarsalaris.

Welke voorwaarden kunt u behalve geld onderhandelen?

Een latere einddatum, met een correcte (fictieve) opzegtermijn en langer behoud van salaris.

Vrijstelling van werkzaamheden met behoud van loon en arbeidsvoorwaarden.

Uitbetaling van vakantiedagen, bonus, dertiende maand en andere opgebouwde aanspraken.

Het laten vervallen van concurrentie- en relatiebedingen.

Een positief getuigschrift, referenties, outplacement en een opleidingsbudget.

Een bijdrage in de kosten van juridische bijstand.

Praktijkvoorbeelden: wat kan juridisch onderzoek opleveren?

Voorbeeld 1 – functie vervalt niet volledig

Een werkgever noemt een functie boventallig, maar een groot deel van de werkzaamheden wordt door andere medewerkers overgenomen. De werknemer laat de reorganisatie en de functievergelijking onderzoeken. Dit kan aanleiding geven om de ontslaggrond te betwisten en te onderhandelen over betere voorwaarden.

Voorbeeld 2 – passende functie niet onderzocht

Een werknemer krijgt een VSO terwijl binnen het concern vacatures bestaan die mogelijk passend zijn. Onderzoek van deze functies kan de herplaatsingsdiscussie en daarmee de onderhandelingspositie veranderen. Soms is herplaatsing zelf het beste resultaat; soms volgt een betere vertrekregeling. Beide voorbeelden zijn geanonimiseerde illustraties van veelvoorkomende situaties, niet gepresenteerd als verifieerbare behaalde cliëntresultaten.

Hoe werken onze ontslagspecialisten?

Stap 1 – Gratis eerste beoordeling. U stuurt de VSO en zo mogelijk de reorganisatiebrief en relevante arbeidsvoorwaarden toe.

Stap 2 – Juridische analyse

Wij onderzoeken de ontslaggrond, afspiegeling, herplaatsing, WW, vergoeding en overige voorwaarden.

Stap 3 – Onderhandelingen

Indien gewenst bespreken wij een strategie en onderhandelen namens u. Over kosten van vervolghulp maken wij vooraf afspraken; werkgevers dragen die kosten geregeld geheel of gedeeltelijk.

Laat uw VSO gratis beoordelen

2. Veelgestelde vragen over een VSO bij reorganisatie

1. Moet ik tekenen als mijn functie vervalt?

Nee. Ook bij een reorganisatie is instemming met een VSO vrijwillig. Zonder akkoord moet de werkgever doorgaans via UWV of een bevoegde cao-ontslagcommissie aantonen dat het ontslag aan de wettelijke voorwaarden voldoet.

2. Heb ik recht op een transitievergoeding bij reorganisatie?

Bij formeel ontslag op initiatief van de werkgever meestal wel, vanaf de eerste werkdag en behoudens uitzonderingen. Bij beëindiging met wederzijds goedvinden is die vergoeding niet automatisch verschuldigd; spreek daarom een ontslagvergoeding uitdrukkelijk af.

3. Mag mijn werkgever zelf kiezen wie wordt ontslagen?

Meestal niet zomaar. Bij uitwisselbare functies geldt doorgaans het afspiegelingsbeginsel. Soms is sprake van uitzonderingen, een unieke functie of afwijkende cao-regels.

4. Wat als er binnen het bedrijf nog vacatures zijn?

De werkgever moet passende herplaatsingsmogelijkheden onderzoeken, zo nodig met scholing. Bij een groep van ondernemingen kunnen ook vacatures binnen andere groepsmaatschappijen relevant zijn.

5. Kan ik na een VSO een WW-uitkering krijgen?

Ja, vaak wel, als het initiatief bij de werkgever ligt, u niet verwijtbaar werkloos wordt, de opzegtermijn wordt gerespecteerd en u aan de overige WW-voorwaarden voldoet. UWV neemt de uiteindelijke beslissing.

6. Kan ik een hogere ontslagvergoeding eisen?

U kunt een hogere vergoeding voorstellen en hierover onderhandelen. Of verbetering haalbaar is, hangt bijvoorbeeld af van de onderbouwing van de reorganisatie, herplaatsing, een sociaal plan en de risico’s van een ontslagprocedure.

7. Wat als ik ziek ben tijdens de reorganisatie?

Dan gelden bijzondere regels, waaronder doorgaans een opzegverbod tijdens de eerste 104 weken. Een VSO tijdens ziekte kan aanspraken op loon en Ziektewet in gevaar brengen; vraag eerst individueel advies.

Officiële bronnen

en verdere informatie UWV – Ontslag om bedrijfseconomische redenen: uwv.nl/nl/ontslag/ontslag-bedrijfseconomische-redenen

UWV – Afspiegelingsbeginsel: uwv.nl/nl/ontslag/afspiegelingsbeginsel

Rijksoverheid – Berekening transitievergoeding: rijksoverheid.nl/documenten/vraag-en-antwoord/ontslag/hoe-hoog-is-de-transitievergoeding-als-ik-word-ontslagen

Burgerlijk Wetboek: onder andere artikel 7:669, 7:670b, 7:671a en 7:673 BW; Ontslagregeling; Wet melding collectief ontslag.