Hieronder vindt u een overzicht van wat er in een vaststellingsovereenkomst moet worden opgenomen:

1. De gegevens van de werknemer en werkgever, inclusief namen en adressen.
2. De datum waarop de vaststellingsovereenkomst is afgesloten.
3. De datum waarop de arbeidsovereenkomst tot een einde komt.
4. Een neutrale reden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst (indien de vaststellingsovereenkomst WW-veilig moet zijn).
5. Vermelding dat het initiatief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst is genomen door de werkgever (indien de vaststellingsovereenkomst WW-veilig moet zijn).

"Wat moet er in een vaststellingsovereenkomst staan?" Een dergelijke overeenkomst hoeft niet noodzakelijkerwijs de volgende punten te bevatten, maar ze zijn vaak nuttig om te overwegen:

Ontslaguitkering

Het is gangbaar om een ontslaguitkering vast te leggen. Verschillende factoren kunnen de hoogte beïnvloeden, zoals:

• de reden voor het ontslag
• of er sprake is van verwijtbare gedragingen van de werknemer
• of de werknemer zelf ontslag wil nemen
• de (resterende) duur van het dienstverband
• de leeftijd van de werknemer
• het loonniveau

Werkvrijstelling

Het kan worden afgesproken dat de werknemer van zijn werkzaamheden wordt vrijgesteld, wat hem meer tijd geeft om naar ander werk te zoeken.

Outplacement

Om de werknemer te ondersteunen bij het vinden van nieuw werk, kan een outplacementbudget worden vastgesteld.

Uitbetaling van vakantiegeld en vakantiedagen

Aan het einde van een arbeidscontract moeten het opgebouwde vakantiegeld en de niet opgenomen vakantiedagen normaal gesproken worden uitbetaald. Dit kan echter anders worden geregeld.

Verklaringen en referenties

Er kan worden afgesproken dat de werknemer positieve referenties en een gunstige verklaring krijgt bij het beëindigen van het dienstverband, om zijn kansen op de arbeidsmarkt te vergroten.

Concurrentiebeding

Werkgever en werknemer kunnen overwegen om het concurrentiebeding te laten vervallen bij het einde van het dienstverband.

Bedrijfseigendommen

Er kan worden afgesproken dat de werknemer bedrijfseigendommen (zoals telefoon, laptop, bedrijfsauto) na het einde van het dienstverband moet inleveren (wat gebruikelijk is), of dat hij deze mag behouden of overnemen.

Terugbetaling van studiekosten

Als de werkgever studiekosten voor de werknemer heeft betaald, kan worden overeengekomen om deze verplichting (geheel of gedeeltelijk) kwijt te schelden.

Vergoeding van juridische kosten

Een vaststellingsovereenkomst is vaak minder kostbaar voor de werkgever dan een gerechtelijke ontslagprocedure. Het is dan ook redelijk dat de werkgever bijdraagt aan de juridische (advies)kosten van de werknemer.

Finale kwijting

Een vaststellingsovereenkomst heeft meestal tot doel een definitief einde te maken aan de relatie tussen werkgever en werknemer, waarbij alle zaken worden geregeld. Dit voorkomt toekomstige juridische conflicten over bijvoorbeeld vakantiegeld of een getuigschrift. Daarom wordt vaak een bepaling opgenomen dat de partijen volledig tegen elkaar gekweten zijn zodra de overeenkomst is nageleefd.

Bedenktijd

De werknemer heeft het recht om de overeenkomst binnen veertien dagen na de ondertekening ervan te ontbinden, zonder opgaaf van redenen, via een schriftelijke verklaring. Als deze bedenktijd niet in de vaststellingsovereenkomst is opgenomen, bedraagt de bedenktijd 3 in plaats van 2 weken.