Een ontslag via het UWV of de kantonrechter kost behoorlijk veel tijd en geld. Bovendien staat de uitkomst van die procedures niet op voorhand vast. Veel werkgevers en werknemers kiezen daarom voor ontslag met wederzijds goedvinden. Werkgever en werknemer onderhandelen dan over de ontslagvoorwaarden en leggen het behaalde onderhandelingsresultaat vast in een vaststellingsovereenkomst ( ook wel VSO genoemd ).
Waar dient een vaststellingsovereenkomst aan te voldoen?
Een beëindigingsregeling dient een aantal minimale verplichte gegevens te bevatten en daarnaast kunnen er zaken worden afgesproken die niet verplicht zijn, maar wel goed kunnen zijn voor werkgever of werknemer, of beiden.
De verplichte onderwerpen in een vaststellingsovereenkomst
In een vaststellingsovereenkomst dienen uiteraard de namen en adressen van werkgever en werknemer vermeld te worden. Daarnaast is het zaak op te nemen op welk moment de arbeidsovereenkomst is ingegaan en eindigt.
Om ervoor te zorgen dat de beëindigingsregeling ww-veilig is moet tevens in de vaststellingsovereenkomst worden opgenomen dat:
- het initiatief voor beëindiging uitgaat van werkgever;
de beëindiging plaatsvindt met wederzijds goedvinden;
- dat er geen dringende reden is voor ontslag ( zie ontslag op staande voet );
- de voor werkgever geldende opzegtermijn in acht wordt genomen.
Welke onderwerpen dienen bij voorkeur ook te worden opgenomen in de VSO?
Naast verplichte onderwerpen zijn er ook onderwerpen aan te raden om in de vaststellingsovereenkomst op te nemen. Sommige van die onderwerpen zijn in het belang van werkgever én werknemer, andere voor één van beiden. Hieronder treft u een aantal aan te raden onderwerpen.
In het belang van werkgever kan worden opgenomen:
- dat werknemer zich onthoudt van mededelingen over de ontslagregeling aan derden;
- dat werknemer zich tot einde van het dienstverband goed zijn werk goed blijft verrichten ( tenzij vrijgesteld van werk ) en zijn werk aan het einde goed overdraagt;
- dat de regeling/ontslagvergoeding vervalt indien werknemer zich ernstig misdraagt ( ontslag op staande voet);
- dat niet opgenomen verlofdagen vervallen in geval van vrijstelling van werk;
- dat werknemer geeft bedrijfsgeheimen openbaart;
- dat werknemer ( eventueel ) nog gehouden is aan zijn concurrentiebeding.
In het belang van werknemer kan worden opgenomen:
- ontslagvergoeding;
- periode van vrijstelling van werk;
- positief getuigschrift en referenties;
- outplacement budget;
- vergoeding kosten rechtsbijstand;
- verval concurrentiebeding.
In het belang van werkgever én werknemer opnemen:
- plaats en datum van ondertekening van de vaststellingsovereenkomst;
- datum waarop de eindafrekening wordt gemaakt en wordt afgerekend;
- dat de werknemer 14 dagen bedenktijd heeft ( herroepingsrecht ).
Bestel een voorbeeld van een goede vaststellingsovereenkomst
Het is uiteraard handig als u uw vaststellingsovereenkomst kunt opstellen aan de hand van een juridisch correct model. Onze ontslagspecialisten hebben verschillende modellen vaststellingsovereenkomst voor u opgesteld. Bespaar tijd en moeite en voorkom vergissingen, bestel hier een modelovereenkomst.
Vragen of rechtshulp nodig bij een goede beëindigingsovereenkomst?
Heeft u vragen over een te sluiten vaststellingsovereenkomst of uw ontslagsituatie?, bel 0900 123 73 24 of mail ons. Wij hebben ruim 25 jaar ervaring en zorgen voor u voor het beste resultaat!