Loonvordering vergeten bij een vaststellingsovereenkomst
Finale kwijting kan betekenen dat achterstallig loon, overuren of toeslagen definitief verloren gaan. Controleer alle bedragen vóór u tekent.
Een praktijkvoorbeeld: achterstallig loon verloren door finale kwijting
Een vaststellingsovereenkomst bevat meestal finale kwijting: na uitvoering van de afspraken kunnen werkgever en werknemer in beginsel niets meer van elkaar verlangen. Een vergeten loonvordering kan daardoor oninbaar worden.
Wat speelde er?
Een werknemer vorderde na het einde van zijn dienstverband nog achterstallig loon. Volgens hem regelde de bereikte overeenkomst slechts een deel van het geschil. De werkgever stelde dat partijen juist een volledige regeling met finale kwijting hadden gesloten.
De zaak is gepubliceerd als ECLI:NL:RBNHO:2016:6927.
Wat vond de rechter?
Uit de tekst en de totstandkoming van de overeenkomst volgde dat het gehele geschil was geregeld. De loonvordering viel daarom onder de finale kwijting. Dat de werknemer mogelijk iets anders had verondersteld, kwam in deze zaak voor zijn rekening.
Inventariseer vóór ondertekening alle looncomponenten en neem iedere openstaande post expliciet op of zonder deze duidelijk uit van de finale kwijting.
Teken niet voordat alle loonposten zijn gecontroleerd
Een vergeten bedrag kan na finale kwijting definitief buiten bereik raken.
Welke bedragen moet u vóór finale kwijting nalopen?
Open de onderdelen die in uw arbeidsrelatie kunnen spelen.
Controleer iedere loonperiode en leg bedrag, betaalmoment en wettelijke verhoging of rente vast.
Controleer urenregistraties, cao-afspraken en eventuele tijd-voor-tijdsaldi.
Neem opgebouwd vakantiegeld en niet-genoten vakantiedagen afzonderlijk op in de eindafrekening.
Bepaal welke variabele beloning al is verdiend en hoe een lopende meetperiode wordt afgerekend.
Denk aan ploegentoeslag, bereikbaarheidsvergoeding, reiskosten en nog niet vergoede declaraties.
Controleer inhoudingen, wachtdagen en eventuele discussie over loondoorbetaling.
Laat achterstanden of correcties in pensioenafdracht expliciet behandelen.
Leg een afzonderlijke werkgeversbijdrage voor juridische bijstand vast.
Noem bekende uitzonderingen expliciet en controleer of onbekende aanspraken bewust worden prijsgegeven.
Zo voorkomt u dat een loonvordering verdwijnt
1. Verzamel loonstukken
Leg arbeidsovereenkomst, cao, loonstroken, urenstaten, bonusregelingen en declaraties naast elkaar.
2. Maak een volledige eindafrekening
Zet per loonpost het bedrag, de berekening, betaaltermijn en eventuele discussie op papier.
3. Begrens de finale kwijting
Neem alle posten op in de VSO of sluit een betwiste of onbekende vordering uitdrukkelijk uit.
Model vaststellingsovereenkomst
Voorbeeldbrief eerste reactie werknemer
Verder binnen het vergoeding-cluster
Zijn alle loonposten in uw VSO opgenomen?
Laat de eindafrekening en finale kwijting controleren voordat u tekent.